Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
- Verantwortliche Stellen
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten die Hanfwolf GmbH & Co. KG und die Wolf & Strauss Solutions GmbH & Co. KG Ihre personenbezogenen Daten gemeinsam. Beide Gesellschaften arbeiten innerhalb der Unternehmensgruppe eng zusammen und sind insoweit gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO, da sie die Zwecke und wesentlichen Mittel der Verarbeitung gemeinsam festlegen. Die Hanfwolf GmbH & Co. KG übernimmt dabei die zentrale Steuerung des Bewerbungsprozesses und fungiert als primäre Anlaufstelle für Bewerberinnen und Bewerber.
- Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Darüber hinaus kann eine Verarbeitung auch zur Prüfung erfolgen, ob Ihre Bewerbung für weitere passende Positionen innerhalb der Unternehmensgruppe geeignet ist, soweit dies für den Bewerbungsprozess erforderlich ist.
- Kategorien der verarbeiteten Daten
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir alle personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Dies umfasst insbesondere Ihre Stammdaten wie Name, Anschrift und Kontaktdaten, Ihre Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise sowie die im Bewerbungsprozess entstehende Kommunikation und interne Bewertungen Ihrer Qualifikation. Sofern Sie entsprechende Angaben machen, können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten, beispielsweise Gesundheitsdaten oder Angaben zum Schwerbehindertenstatus, verarbeitet werden.
- Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von § 26 BDSG, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, sofern ein Interesse an einer effizienten und unternehmensgruppenübergreifenden Organisation des Bewerbungsprozesses besteht. Ein solches berechtigtes Interesse kann insbesondere innerhalb einer Unternehmensgruppe für interne Verwaltungszwecke gegeben sein. Soweit eine darüberhinausgehende Verarbeitung erfolgt, insbesondere eine längerfristige Speicherung Ihrer Daten oder deren Berücksichtigung für weitere Positionen, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
- Gemeinsame Verarbeitung innerhalb der Unternehmensgruppe
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Unternehmensgruppe gemeinsam verarbeitet. Dies bedeutet, dass sowohl die HR‑Abteilungen als auch die jeweils zuständigen Fachbereiche der beteiligten Gesellschaften Zugriff auf Ihre Daten erhalten können, soweit dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Die beteiligten Gesellschaften haben hierzu eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO abgeschlossen, in der insbesondere geregelt ist, welche Gesellschaft welche Aufgaben im Bewerbungsprozess übernimmt und wie die Rechte der betroffenen Personen gewährleistet werden. Den wesentlichen Inhalt dieser Vereinbarung stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.
- Weitergabe und Verwendung Ihrer Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb der Unternehmensgruppe erfolgt ausschließlich, soweit dies für die Durchführung des konkreten Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Eine weitergehende Verwendung Ihrer Daten, insbesondere zur Berücksichtigung für andere Positionen innerhalb der Unternehmensgruppe oder zur Aufnahme in einen Bewerberpool, erfolgt nur, wenn Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben. In diesem Fall können Ihre Daten auch über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus gespeichert und verwendet werden. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
- Empfänger der Daten
Innerhalb der Unternehmensgruppe erhalten ausschließlich diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben im Bewerbungsverfahren benötigen. Darüber hinaus können externe Dienstleister, insbesondere IT‑Dienstleister für das Bewerbermanagementsystem oder Recruiting‑Dienstleister, Zugriff auf Ihre Daten erhalten, sofern diese als Auftragsverarbeiter tätig werden und entsprechend vertraglich eingebunden sind.
- Herkunft der Daten
Sofern Sie sich über externe Stellenportale oder sonstige Plattformen bewerben, erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten von dem jeweiligen Anbieter der Plattform. In diesem Fall werden Ihre Daten in das zentrale Bewerbermanagementsystem übernommen und nach den in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Grundsätzen verarbeitet.
- Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Sofern es nicht zu einer Einstellung kommt, werden Ihre Daten regelmäßig sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen, dem entgegen oder Sie haben in eine längere Speicherung eingewilligt. Im Falle einer Einwilligung richtet sich die Speicherdauer nach den in der Einwilligung festgelegten Zwecken.
- Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen. Darüber hinaus können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten sowie die Löschung Ihrer Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Soweit die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen. Ihre Rechte können Sie gegenüber jeder der beteiligten Gesellschaften geltend machen, wobei die zentrale Bearbeitung über die Hanfwolf GmbH & Co. KG erfolgt.
- Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne die Bereitstellung dieser Daten ist eine Berücksichtigung Ihrer Bewerbung nicht möglich.
